Portfolio Officer | Regio Utrecht

Ben jij sterk in organiseren, structureren en het creëren van overzicht? Werk je graag op het snijvlak van projecten, programma's en besluitvorming? Dan is dit een interessante uitdaging binnen een complexe en maatschappelijk relevante omgeving.

Voor een landelijke organisatie zoeken wij een Portfolio Officer die een belangrijke bijdrage levert aan het beheersen, organiseren en verbeteren van portfolio- en projectprocessen. Je ondersteunt bij het creëren van inzicht, samenhang en betrouwbare stuurinformatie, zodat projecten en programma's effectief kunnen worden aangestuurd.

Wat ga je doen?

In deze rol ondersteun je bij het beheren en verder professionaliseren van portfolio- en projectmanagementprocessen. Je bent de verbindende schakel tussen inhoud, organisatie en uitvoering.
Je houdt je onder andere bezig met:

• Onderhouden en actualiseren van portfolio-overzichten;
• Ondersteunen bij de inrichting en verbetering van portfolioprocessen;
• Opstellen van werkinstructies en procesdocumentatie;
• Ontwikkelen en onderhouden van dashboards en rapportages;
• Signaleren van risico's, afhankelijkheden en knelpunten;
• Voorbereiden, organiseren en vastleggen van overleggen en besluitvorming;
• Beheren van planningen, actielijsten en besluitvormingskalenders;
• Bewaken van voortgang, afspraken en deadlines;
• Opstellen van presentaties, managementinformatie en notities;
• Bijdragen aan standaardisatie en procesverbetering.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een rol als PMO, Portfolio Officer, Projectondersteuner of vergelijkbaar;
• Affiniteit met portfolio- en programmasturing;
• Ervaring binnen projectmatige en verandergerichte omgevingen;
• Kennis van Agile werken en bij voorkeur SAFe;
• Ervaring met Microsoft Office;
• Ervaring met tools zoals Teams, SharePoint, Jira of Power BI is een pré;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Wie ben jij?

Je bent een gestructureerde professional die overzicht weet te bewaren in een dynamische omgeving. Je werkt nauwkeurig, bent analytisch sterk en voelt je prettig in een ondersteunende én uitvoerende rol. Daarnaast ben je communicatief vaardig, proactief en durf je verbeteringen aan te dragen wanneer processen slimmer of efficiënter kunnen worden ingericht.

Wat kun je verwachten?

• Een uitdagende functie binnen een complexe en maatschappelijk relevante omgeving;
• Veel ruimte om processen te verbeteren en impact te maken;
• Samenwerking met diverse stakeholders binnen projecten en programma's;
• Een hybride werkomgeving met een goede balans tussen thuiswerken en kantoor;
• Een opdracht waarin structuur, samenwerking en continue verbetering centraal staan.