Projectcoördinator / Werkvoorbereider Infrastructuur

Wil jij werken aan complexe infrastructurele projecten die direct bijdragen aan de betrouwbaarheid en uitbreiding van het Nederlandse energienet? Voor een grote technische organisatie binnen de energiesector zoeken wij een ervaren Projectcoördinator / Werkvoorbereider die grip houdt op planning, financiën, risico’s en projectinformatie. In deze functie vorm je een belangrijke schakel binnen het projectteam. Je zorgt ervoor dat projecten goed voorbereid zijn, beheerst verlopen en volgens de gemaakte afspraken kunnen worden uitgevoerd en afgerond.

Wat ga je doen?

Als Projectcoördinator / Werkvoorbereider komt veel projectinformatie bij jou samen. Je ondersteunt de Projectleider en zorgt ervoor dat het projectteam continu beschikt over een actueel beeld van voortgang, planning, financiën, risico’s en kwaliteit.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Monitoren en rapporteren van de verschillende projectbeheersaspecten, waaronder geld, risico’s, organisatie, tijd, informatie en kwaliteit;
• Ondersteunen van de Projectleider bij projectmanagementoverleggen en periodieke voortgangs- en verantwoordingsgesprekken;
• Opstellen en actualiseren van financiële projectprognoses, inclusief cashflow, verwachte eindkosten en afwijkingen ten opzichte van het oorspronkelijke budget;
• Opstellen, bewaken en bijstellen van projectplanningen en contractuele mijlpalen;
• Bewaken van de benodigde capaciteit en resourceplanning binnen verschillende projecten;
• Opstellen, actualiseren en monitoren van projectrisico’s;
• Zorgen voor een gestructureerde projectadministratie en goede beheersing van contract- en projectdocumentatie;
• Bewaken van wijzigingen, goedkeuringsprocessen en bijbehorende doorlooptijden;
• Monitoren van materialen en andere leveringen die noodzakelijk zijn voor een tijdige uitvoering;
• Signaleren van knelpunten en tijdig adviseren over benodigde maatregelen.

Je bent daarmee een belangrijke sparringpartner voor de Projectleider en vervult een centrale rol in het beheerst realiseren van technische projecten.

Wat neem je mee?

Voor deze functie zoeken we iemand die projectmatig sterk is, overzicht houdt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende disciplines en belangen.

Je beschikt over:

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar recente werkervaring als bijvoorbeeld Projectcoördinator, Werkvoorbereider, Voorbereider of Manager Projectbeheersing;
• Ervaring binnen infrastructurele of technisch complexe projecten;
• Bij voorkeur ervaring binnen energie, infra, utilities of een vergelijkbare technische omgeving;
• Ervaring met projectbeheersing op het gebied van kosten, planning, risico’s en documentatie;
• Sterke organisatorische en analytische vaardigheden;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende stakeholders bij elkaar te brengen;
• Een zelfstandige, professionele en flexibele manier van werken;
• Ervaring met verschillende contractvormen zoals UAV of UAV-GC is een pré;
• Ervaring met projectmatig werken volgens bijvoorbeeld Prince2 of IPMA is eveneens een pré;
• Een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.

Waarom is dit interessant?

Je komt terecht in een omgeving waar grote investeringen worden gedaan in de uitbreiding en modernisering van vitale infrastructuur. De projecten zijn technisch complex, kennen veel stakeholders en hebben een lange doorlooptijd.
Je krijgt daardoor veel verantwoordelijkheid en bent vanaf de voorbereiding tot aan de realisatie nauw betrokken bij het project. Een interessante positie voor iemand die projectbeheersing, techniek en samenwerking wil combineren en verder wil groeien binnen complexe infrastructurele projecten.

Interesse?

Herken jij jezelf in deze rol en lijkt het je interessant om mee te werken aan complexe projecten binnen de energie-infrastructuur? Solliciteer dan direct via onderstaande button of neem contact op met Staffinghouse voor meer informatie over de functie, het project en de voorwaarden.

We vertellen je graag meer over de functie en kijken samen of deze rol aansluit bij jouw ervaring en ambities.